Kebijakan Privasi

1. Tentang kebijakan ini

Absensi Hadir adalah aplikasi absensi dan penggajian yang dipakai oleh perusahaan tempat Anda bekerja (pemberi kerja). Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan saat Anda memakai aplikasi, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, dan apa hak Anda, sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Pemberi kerja Anda adalah pihak yang menentukan tujuan pemakaian data (pengendali data). Penyedia aplikasi Absensi Hadir mengelola sistemnya atas nama pemberi kerja (prosesor data).

2. Data yang dikumpulkan

• Data akun: nama, username, nomor induk karyawan, nomor HP, jabatan, divisi, tanggal masuk kerja, lokasi kerja, dan shift. Diisi oleh admin perusahaan.
• Data absensi: jenis absen (masuk/pulang), tanggal dan jam (memakai jam server), serta alasan bila absen perlu persetujuan.
• Lokasi (GPS): koordinat, tingkat akurasi, perkiraan alamat, dan jarak ke lokasi kerja. Hanya diambil saat Anda menekan tombol absen atau membuka menu Absen, bukan dilacak terus-menerus. Aplikasi tidak memakai lokasi saat ditutup.
• Foto selfie saat absen, sebagai bukti kehadiran.
• Ciri wajah berupa deretan angka (bukan foto) untuk mencocokkan wajah saat absen. Disimpan di HP Anda, dan cadangannya disimpan di server untuk memulihkan akun bila HP diganti atau data aplikasi terhapus.
• Sidik jari: diperiksa oleh HP Anda sendiri melalui kunci layar. Data sidik jari tidak pernah dikirim ke aplikasi maupun server.
• Data perangkat: kode HP (untuk mengunci 1 akun ke 1 HP), merek/tipe HP, versi aplikasi, dan hasil "Cek kesiapan HP" (izin lokasi, kamera, notifikasi).
• Pengajuan izin, sakit, cuti beserta lampirannya (foto/surat).
• Data gaji (gaji pokok, tunjangan, potongan, pinjaman, slip gaji) yang diisi oleh admin perusahaan.

3. Untuk apa data dipakai

• Mencatat dan memastikan kehadiran Anda di lokasi kerja yang benar.
• Menghitung keterlambatan, lembur, hari kerja, cuti, dan gaji.
• Mencegah titip absen (verifikasi wajah/sidik jari dan kunci 1 akun ke 1 HP).
• Mengirim notifikasi, misalnya pengingat absen pulang atau hasil persetujuan.
• Membantu admin memperbaiki masalah HP karyawan.

Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

4. Siapa yang bisa melihat data Anda

• Anda sendiri: riwayat absen, pengajuan, dan slip gaji Anda.
• Admin dan supervisor perusahaan Anda: data absensi dan pengajuan karyawan di perusahaannya. Data gaji hanya bisa dilihat admin.
• Penyedia aplikasi: hanya untuk keperluan dukungan teknis dan pemeliharaan sistem.
• Data perusahaan Anda tidak bisa dilihat oleh perusahaan lain yang juga memakai aplikasi ini.

5. Tempat penyimpanan dan keamanan

• Data disimpan di layanan Google Firebase dengan server di Jakarta. Halaman aplikasi disajikan melalui Cloudflare.
• Semua pengiriman data memakai koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Hak akses dibatasi menurut peran (karyawan, supervisor, admin) dan diperiksa di server.
• Setiap persetujuan, perubahan, dan penghapusan data dicatat di log aktivitas.
• Database dicadangkan (backup) secara berkala.
• Aplikasi memakai Google reCAPTCHA / App Check untuk memastikan permintaan berasal dari aplikasi asli. Berlaku Kebijakan Privasi dan Persyaratan Layanan Google.

6. Lama penyimpanan

Data disimpan selama Anda masih bekerja di perusahaan dan selama masih diperlukan untuk keperluan penggajian, perpajakan, dan ketenagakerjaan sesuai peraturan yang berlaku, atau sesuai ketentuan pemberi kerja Anda. Setelah itu data dapat dihapus atas permintaan pemberi kerja.

7. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak:

• mendapat informasi tentang pemakaian data Anda;
• melihat dan meminta salinan data Anda;
• meminta perbaikan data yang salah;
• meminta penghapusan data atau menarik persetujuan, dengan memperhatikan kewajiban pemberi kerja menurut peraturan (misalnya catatan gaji dan pajak).

Permintaan dapat disampaikan kepada admin atau bagian HRD perusahaan Anda.

8. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Bila ada perubahan penting, Anda akan diminta membaca dan menyetujuinya kembali saat membuka aplikasi.